在 Subotiz 中,订阅合同 用于记录客户与定价方案之间的订阅关系,是 Subscription 管理体系中的核心记录。系统会在客户创建订阅后自动生成合同,用于统一管理 订阅模式、计费周期、合同状态及相关账单记录,帮助商家集中查看和管理订阅数据。
订阅模式与合同关系
每份订阅合同代表客户与某个定价方案之间的一份订阅关系。Subotiz 使用统一的合同结构记录不同类型的订阅,以确保订阅数据保持一致,便于后续管理与查询。
Subotiz 支持以下订阅模式:
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持续订阅: 持续订阅是默认的自动续费模式。订阅会按照设定的计费周期持续扣费,直到客户或商家主动取消订阅。常见特点包括:
- 自动续费
- 无固定结束时间
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适用于长期持续服务
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固定期限订阅: 固定期限用于具有明确履约期限的订阅场景。系统会根据设定的续订期数自动计算订阅期限,并在最后一期结束后自动停止续费,无需客户主动取消。固定期限通常具有以下特点:
- 具有明确续订期数
- 到期自动结束
- 不产生下一期续费
- 在适用配置下,可支持转为持续订阅
固定期限配置在订阅合同层级中,而非商品或定价层级。不同客户购买相同定价时,可拥有不同的固定期限设置。
试用机制
订阅也可包含免费试用或付费试用阶段。试用信息会记录在订阅合同中,并随订阅一起进行统一管理。
试用场景通常包括:
- 免费试用
- 付费试用
对于固定期限订阅,试用期不占用固定期限的计费期数。固定期限会在试用结束并进入正式订阅后开始计算。
合同记录范围
系统会为不同订阅模式及定价结构生成订阅合同,并使用统一的合同结构保存订阅数据。
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订阅模式:
- 持续订阅
- 固定期限订阅
- 包含试用期的订阅
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定价模型
- 固定定价
- 套餐定价
- 按使用量计费
合同核心信息
每份订阅合同通常包含以下信息:
- 订阅 ID
- 定价名称
- 客户信息(如客户邮箱)
- 订阅开始时间
- 合同状态
- 计费周期
- 定价类型
其中,合同状态可能包括:
- 生效中
- 试用期
- 暂停
- 已取消
- 未完成
通过这些信息,商家可以快速了解当前订阅的计费方式、运行状态及对应客户关系。
合同生命周期与记录
订阅合同不仅用于记录当前订阅状态,也用于记录订阅变更及相关账单结果。
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订阅变更记录:订阅合同支持记录后台发起的订阅变更,例如:
- 升级订阅
- 降级订阅
- 切换至新的定价方案
根据变更方式不同,系统可能:- 在当前周期立即生效
- 在当前周期结束后生效
- 产生差额收取或退款
系统会记录变更的生效时间,并关联展示对应订单结果,帮助商家清晰追踪每一次订阅调整。
对于固定期限订阅,订阅变更、暂停或重启操作可能影响期限与到期时间的计算。
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取消、退款与账单记录
- 各计费周期的扣费情况
- 订阅变更产生的差额收取或退款
- 取消订阅涉及的退款记录
- 关联发票与交易结果
对于固定期限订阅,合同到期自动结束与「本周期结束取消」属于相互独立的机制。若订阅已主动取消,系统会优先按取消规则处理合同状态。
通过统一展示这些数据,订阅合同可帮助商家完成账单核对、运营分析及客户支持。
在后台查看合同
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进入订阅:登录 Subotiz 后台,点击导航菜单中的 订阅 > 订阅合同 查看所有订阅合同。
- 创建时间
- 客户邮箱
- 客户
- 定价名称
- 订阅 ID
- 定价类型
- 计费周期
- 货币
- 状态
- 价格
在该页面,商家可以:- 通过搜索栏查找合同(如客户邮箱、定价名称、订阅 ID、客户 ID、交易单 ID 或退款单 ID)
- 使用筛选器查看特定订阅(如按定价类型、订阅状态或计费周期筛选)
- 点击任意合同进入详情页,查看完整订阅信息及相关账单记录
订阅合同是 Subotiz Subscription 管理体系中的核心记录,用于统一管理订阅模式、合同状态、计费周期及相关账单数据。通过标准化的合同结构,商家能够集中查看客户订阅关系,并清晰查看订阅状态变化、账单记录及相关交易结果。
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