Subotiz 的 支付争议管理 功能支持商户在统一的 争议管理面板 中查看和管理来自 Subotiz Payments 与 PayPal 的争议订单。商户可以集中查看 争议原因、处理状态及回应截止日期,并根据不同支付渠道的要求提交证据和跟踪处理结果,提高争议处理效率。
了解支付争议机制
支付争议是指客户对某笔交易提出异议,并通过银行、发卡行或支付服务商发起退款或交易调查的过程。争议可能涉及未经授权的交易、未收到商品或服务、重复收费及订阅取消后继续扣费等情况。
支付争议发起后,相关支付渠道会根据争议类型及处理规则创建案件,并设定相应的回应期限。商户需要在规定时间内提交相关证据,以支持交易的有效性或说明争议处理情况。
若商户未在规定期限内提交回应,逾期将自动判定为客户胜诉。最终结果由相关支付渠道根据适用规则及提交的证据决定。
识别常见争议类型
Subotiz 支持以下 11 种争议原因,帮助商户识别客户提出争议的具体情况。部分争议原因仅适用于指定支付渠道。
- 未为客户处理退款或信贷: 客户退货、取消订单或未使用服务,但未收到相应退款或信贷。
- 重复交易: 同一笔订单被重复收费。
- 客户未授权购买商品或服务: 客户表示未授权相关交易,可能涉及欺诈或未经许可的付款。
- 客户未收到商品或服务: 客户已完成付款,但表示未收到购买的商品或服务。
- 客户报告商品或服务与描述不符: 客户认为收到的商品或服务存在质量问题、损坏或与购买时的描述不符。
- 订阅已取消: 客户取消订阅后,仍被收取相关订阅费用。
- 客户无法识别的交易(仅 Subotiz Payments): 客户无法识别银行账单或交易记录中的相关扣款。
- 收费金额有误(仅 PayPal): 实际收取的金额与客户确认的订单金额不一致。
- 客户通过其他方式付款(仅 PayPal): 客户表示已通过其他支付方式完成该笔交易。
- 汇款处理错误(仅 PayPal): 资金转账或汇款处理过程中出现错误。
- 其他: 不属于上述类别的争议,需要根据案件详情进一步确认原因。
了解争议处理流程
商户收到支付争议后,可以按照以下流程查看案件、准备证据并跟踪处理结果。
- 查看争议详情: 前往 交易 > 争议订单 > 争议管理,查看相关交易、争议原因、争议金额及回应截止日期。
- 收集相关证据: 根据争议原因准备订单确认记录、商品交付或服务履行凭证、退款记录及客户沟通记录等材料。
-
提交争议回应: 根据支付渠道的要求,在规定期限内提交相关证据。
- Subotiz Payments: 在 Subotiz 后台提交争议证据。
- PayPal: 前往 PayPal 调解中心提交证据并处理争议。
- 跟踪处理进度: 返回 Subotiz 争议管理面板,查看案件状态及处理结果。
注意: 提交证据并不保证争议胜诉。最终裁定由相关支付渠道根据适用规则及案件证据作出。
争议处理规则
处理支付争议时,商户需要了解以下规则:
- 回应截止日期: 商户应在案件规定的截止日期前提交证据,逾期将自动判定为客户胜诉。
- 支付渠道裁定: 争议结果由相关发卡行、银行或支付服务商根据适用规则决定。
- 渠道处理方式: Subotiz Payments 支持通过 Subotiz 后台提交争议证据;PayPal 争议需要前往 PayPal 调解中心处理。
- Subotiz 平台职责: Subotiz 提供争议记录的集中管理、状态追踪及适用的证据提交功能,不直接决定争议结果。
查看争议记录字段
Subotiz 争议管理面板展示每笔争议的核心信息,帮助商户识别相关交易、查看处理状态及掌握关键时间节点。
字段 |
说明 |
|---|---|
支付供应商 |
处理争议的支付渠道,如 Subotiz Payments 或 PayPal。 |
支付方式 |
原始交易使用的支付方式,如Card、PayPal。 |
状态 |
当前争议案件的处理状态。 |
交易单ID |
关联原始交易的编号,可点击查看对应交易详情。 |
事件编号 |
支付渠道生成的争议案件编号。 |
争议原因 |
支付渠道提供的争议原因,如未经授权的交易或未收到商品。 |
争议金额 |
客户提出争议所涉及的金额。 |
创建日期 |
争议案件创建的日期。 |
回应截止日期 |
商户提交争议回应或证据的截止日期。 |
更新日期 |
争议案件最近一次更新的日期。 |
在后台查看争议
商户可以通过 Subotiz 后台集中查看来自 Subotiz Payments 与 PayPal 的争议记录,并使用搜索和筛选功能快速定位需要处理的案件。
- 进入争议管理面板: 登录 Subotiz 后台,前往 交易 > 争议订单 > 争议管理。
- 搜索或筛选争议: 使用事件编号、交易单ID、创建日期、状态、支付供应商或争议原因等条件,查找对应的争议记录。
- 查看争议详情: 打开相关记录,查看争议原因、金额、回应截止日期及当前处理状态。
- 跟踪争议结果: 根据支付渠道的处理进度,查看案件状态及最终裁定结果。
- 导出争议记录: 导出全部争议记录或当前筛选结果,用于内部核对及记录管理。详细操作请参阅《争议订单|导出争议订单》。
通过 Subotiz 的 支付争议管理 功能,商户可以集中查看 Subotiz Payments 与 PayPal 的争议记录,及时掌握案件状态及回应期限,并根据支付渠道的要求完成争议处理,提升日常交易管理效率。