在 Subotiz 中，接受工作区邀请 通过安全自动化完成。新成员会收到带品牌标识的限时邮件，设置个人登录凭证，并根据分配的 权限控制 进入工作区。整个流程无需人工审批，帮助成员立即开始工作，同时保持严格的访问控制。
邀请流程说明
- 发送安全邀请邮件：管理员在后台发送邀请后，系统会自动生成并发送一封带有效期的安全邮件至指定邮箱。
- 邀请邮件包含：
- 工作区名称
- 公司 Logo（支持白标）
- 邀请人姓名
- Join Now 按钮（链接至邀请页面）
- 链接 72 小时后过期的提醒
- 确认邀请链接：点击 Join Now 后，将打开一个安全注册页面，显示预填的姓名字段、密码输入框，以及 注册并接受邀请 按钮。
- 完成账号设置：
- 确认或修改预填的姓名。
- 输入密码（长度 8–20 位，需包含大小写字母、数字和符号）。
- 点击 注册并接受邀请 按钮，账号会立即创建。
- 登录工作区：账号创建成功后，系统跳转至登录页面，邮箱已自动填入。输入刚设置的密码，点击 登录 即可进入工作区。
- 按权限访问：成功登录后，成员将进入权限允许的第一个后台模块。系统只展示该成员可访问和管理的部分。
邀请链接状态
每个邀请链接的有效期为 72 小时，并且只有最新生成的邀请保持有效。系统会实时检查链接状态。
- 过期链接：过期后系统会提示，用户无法继续操作。
- 重复使用的链接：
- 若已登录，将跳过设置步骤并直接进入工作区。
- 若未登录，将跳转至登录页面。
邀请限制
- 每日上限：每个工作区在任意 24 小时内最多可发送 500 封邀请。
- 达到上限：超过限制后，邀请员工 按钮会被禁用，直至次日重置。
接受邀请的自动化流程帮助新成员快速加入工作区。通过预先分配合适的权限，商户能够保证系统安全，保持工作流一致，并有效缩短新成员的入职时间。接受工作区邀请是员工管理的重要环节，确保权限分配清晰、安全可控。