在 Subotiz 后台 添加合适的 团队成员 并为其分配 权限，可以让他们高效完成工作，同时确保敏感数据得到保护。该流程将成员邀请与权限分配合并为一步操作，既节省时间，又能保证严格的访问控制。
邀请流程
- 打开邀请页面：进入后台 设置 > 员工管理，点击右上角的 邀请成员，进入成员设置页面。
- 填写成员信息: 在 邀请员工 区域填写以下字段：
- 姓名：必填，最多 50 个字符。
- 邮箱：必填，必须唯一并符合邮箱格式。
- 若该邮箱已被邀请，系统会提示：“该邮箱已被邀请。”
- 备注：选填，最多 500 个字符，用于内部记录。
- 分配访问权限: 在 员工权限 区域选择允许访问的模块：
- 选择权限：必须至少勾选一项，否则会提示：“请至少勾选一项权限。”
- 全选权限：一键授予标准模块的全部权限。
- 展开模块：如 商品、电子邮件、客户 等模块，可进一步分配具体操作权限。
- 权限规则：
- 全选权限仅适用于标准模块，资金、员工管理、支付设置等敏感模块需单独勾选。
- 超出当前管理员权限范围的选项会显示为灰色，不可分配。
- 若未分配任何权限，成员登录后将无法看到后台的任何内容。
- 发送邀请: 点击右上角的 邀请 按钮。新成员将出现在团队列表中，状态显示为 未接受。
邀请规则与限制
- 链接有效期：邀请链接自发送起 72 小时内有效。若同一邮箱再次发送邀请，之前的链接会立即失效。如链接过期，管理员可在后台重新发送邀请邮件。
- 成员上限：每个工作区最多支持 500 个成员。
- 发送限制：
- 每个工作区 24 小时内最多可发送 500 封邀请。
- 同一用户重复邀请需间隔 5 分钟。
在邀请过程中完成权限分配，确保新成员从第一天起即可进入对应模块工作，同时避免不必要的访问风险。建议管理员定期检查和调整权限，以保证团队安全性与岗位需求保持一致，从而在保障数据安全的同时，让团队协作更高效。